Microsoft erweitert sein Teams Angebot mit einer Premium Version. Diese bietet Voreinstellungen, intelligente, Ki-basierte automatische Zusammenfassungen, bessere Vertraulichkeit und vereinfachte Terminkoordination.

Auch für Webinare gibt es mit „Advanced Webinars“ zahlreiche Neuerungen: So kann der Registrierungsworkflow beschleunigt, Wartelisten angeboten werden und die Teilnehmer- sowie Referentenerfahrung verbessert werden. Hierzu wird ein „Green Room“ bereitgestellt, in dem sich Veranstalter und Referenten im Hintergrund treffen und abstimmen können. Teilnehmer können vorab Fragen einreichen oder sich untereinander austauschen.

 

Konsequenter Ausbau und Weiterentwicklung von MS Teams

Dieses neue Angebot basiert auf der vertrauten All-in-One-Kollaborationsumgebung von Microsoft Teams und sorgt für personalisierte, intelligente und sichere Besprechungen – von Einzelgesprächen bis hin zu großen Besprechungen und von virtuellen Veranstaltungen bis hin zu Webinaren. Im Unterschied zur isolierten Arbeitsweise und den Kosten mehrerer Einzelprodukte oder Add-Ons erhalten Sie mit Teams Premium alles Wichtige zu einem günstigen Komplettpreis.

 

Personalisiert: Besprechungen ganz leicht individuell anpassen

Für Besprechungen gibt es keine Universallösung. Wenn Sie eine Besprechungsanleitung für einen Kundenanruf, eine Brainstorming-Besprechung oder einen Helpdesk-Anruf auswählen, sind die Optionen bereits festgelegt. So sparen Sie Zeit und Planungsaufwand für Ihre Besprechung. Außerdem können Führungskräfte mithilfe der Anleitungen sicherstellen, dass Besprechungen den Best Practices und Richtlinien des Unternehmens entsprechen.

Mit Teams Premium können Sie die Besprechungslobby mit einem firmeneigenen Branding versehen, individuelle Hintergründe gestalten oder Mitarbeitende im Zusammen-Modus präsentieren. Die Verwaltung erfolgt durch die IT-Abteilung, um jeglichen Markenmissbrauch zu vermeiden.

 

Intelligent: das Wichtigste im Fokus mit KI-gesteuerten Besprechungen

Mit der intelligenten Zusammenfassung in Teams Premium nutzen Sie das Potenzial von KI, um Besprechungen, an denen Sie teilnehmen (bzw. teilnehmen wollten), besonders produktiv und effektiv zu gestalten. Die intelligente Zusammenfassung setzt ganz auf KI, um Aktionen und Verantwortliche vorzuschlagen, damit keine Folgemaßnahmen vergessen werden. So als hätte man einen virtuellen Assistenten, der an jeder Besprechung teilnimmt.

 

Nach der Besprechung erstellt die intelligente Zusammenfassung smarte Aufzeichnungen mit automatisch generierten Kapiteln und Erkenntnissen – z. B. wann Ihr Name erwähnt, ein Bildschirm geteilt oder eine Besprechung vorzeitig verlassen wurde. So finden Sie wichtige Momente und bringen sich schnell auf den aktuellen Stand.

 

Onlinebesprechungen bringen mehr Menschen zusammen als je zuvor

In Teams-Besprechungen werden die Namen sprechender Personen in Liveuntertiteln und Transkripten genannt, damit Sie ganz leicht verfolgen können, wer was sagt. Aber wie gelingt eine Präsentation, wenn die Teilnehmenden nicht dieselbe Sprache sprechen? Kann man die Unterhaltung trotzdem in Gang halten? Die Liveübersetzung von Untertiteln bietet KI-gesteuerte Echtzeitübersetzungen aus 40 gesprochenen Sprachen, damit Besprechungsteilnehmer Untertitel in ihrer eigenen Sprache lesen können. Wenn eine Organisatorin oder ein Organisator über Teams Premium verfügt, können alle Besprechungsteilnehmer von live übersetzten Untertiteln profitieren. Auf diese Weise überwinden Sie Sprachbarrieren und können weltweite Besprechungen und Anrufe produktiv und unkompliziert gestalten.

Sicher: vertrauliche Besprechungen diskret durchführen

Mit dem erweiterten Besprechungsschutz in Teams Premium lassen sich künftig vertrauliche Besprechungen schützen. Neue Besprechungsoptionen wie Wasserzeichen verhindern Datenleaks und schränken den Kreis von Personen ein, die eine Besprechung aufzeichnen dürfen. All dies bietet zusätzlichen Schutz, um die Diskussion vertraulich zu halten. Microsoft 365 E5-Kunden mit komplexen Sicherheitsanforderungen können bestehende Microsoft Purview Information Protection-Vertraulichkeitsbezeichnungen nutzen, um relevante Besprechungsoptionen automatisch anzuwenden.

 

Terminverwaltung beschleunigen

Planern fehlt oft ein zentraler Ort für die Terminverwaltung, oder die Plattformen sind nicht integriert. Mit Teams Premium können Terminplaner geplante und spontane virtuelle Termine an einem Ort organisieren und verwalten – mit fortschrittlichen Funktionen wie Terminwarteschlangen.

 

 

Advanced Webinars

Aufbauend auf den grundlegenden Webinarfunktionen der Office 365- und Microsoft 365-Pläne – Registrierung von bis zu 1.000 Teilnehmenden, Mitorganisatorrolle, interaktive Frage-Antwort-Runden, Teilnehmerberichte und Integration von Dynamics 365 Marketing – profitieren Sie mit Advanced Webinars in Teams Premium von der vertrauten und sicheren Teams-Umgebung. Dabei ermöglichen neue Steuerungsfunktionen für Hosts und Ereignisverwaltung die nahtlose Einbindung jeder Zielgruppe. Ob Sie nun ein neues Produkt einführen, neue Teammitglieder integrieren und schulen oder Ihr Geschäft durch Neukundenkontakte ausbauen möchten, Advanced Webinars bieten vor und während der Veranstaltung erstklassige Unterstützung.

 

Registrierungsworkflows beschleunigen

Die Registrierung in Teams Premium baut auf den grundlegenden Webinarfunktionen in Teams auf und wird durch die Warteliste und manuelle Genehmigung weiter vereinfacht. Wenn Sie die Warteliste aktivieren, bleibt die Webinarregistrierung auch dann verfügbar, nachdem die vom Veranstalter festgelegte Kapazität erreicht wurde.

 

Referenten- und Teilnehmererfahrung anpassen

Ähnlich wie früher, als man sich vor der Veranstaltung mit Veranstaltern und Referenten im physischen Green Room versammelte, können Sie nun im virtuellen Green Room alle Vorgänge im Hintergrund miteinander verbinden und verwalten.

Treffen Sie Veranstalter und andere Referenten in einem eigenen Bereich, der von den Teilnehmenden getrennt ist. Dort können Sie Kontakte knüpfen, Chats und Frage-Antwort-Runden verfolgen, Teilnehmereinstellungen verwalten und Inhalte vor der Veranstaltung überprüfen.

Während die Teilnehmenden warten, wird ein Willkommensbildschirm eingeblendet, und sie können sich per Chat und in Frage-Antwort-Runden mit Referenten und untereinander austauschen.

Mehr Informationen: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/premium?rtc=1