Erfolgreiche IT Modernisierung bei der Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH

Kundenprofil: Verlag für den Verband Wohneigentum – Herausgeber des Mitgliedermagazins Familienheim und Garten

Seit über 75 Jahren machen wir uns für ein Thema stark, das Millionen Menschen bewegt: ein schönes, sicheres und nachhaltiges Zuhause. Als Herausgeber und Verlag von Familienheim und Garten produzieren wir im Auftrag des Verbands Wohneigentum e. V. fundierten, inspirierenden und alltagsnahen Content rund um Haus, Wohnen, Energie und Garten.
Unsere Leserschaft vertraut auf unsere Kompetenz. Familienheim und Garten erscheint mit einer monatlichen Auflage von rund 300.000 Exemplaren und erreicht im Web über 390.000 Pageviews.

Ausgangslage:

Die Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH stand vor der Herausforderung, ihre veraltete IT-Infrastruktur zu modernisieren und die Zusammenarbeit im Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten. Ziel war es, eine sichere, hybride und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Anforderungen eines modernen Medienhauses gerecht wird.

Lösungsansatz:

Gemeinsam mit Anja Monschau und ihrem Team entwickelte ich ein maßgeschneidertes Konzept zur Einführung von Microsoft 365, das sowohl technische als auch organisatorische Aspekte berücksichtigte. Im Zentrum stand dabei die Umstellung auf einen eigenen Microsoft-Tenant, ergänzt durch eine überarbeitetes Sicherheitskonzept und ein abgestimmtes Lizenzmodell.

Umsetzung:

In enger Abstimmung mit allen Beteiligten – darunter Martina Rischen-Rempe, Christian Lentner und externe Partner wie eg datasystems – wurden die Anforderungen präzise aufgenommen, ein Migrationspfad entwickelt sowie umgesetzt, das Projekt in einem Kickoff-Workshop vorgestellt und in praxisnahen Demos veranschaulicht. Dabei wurden Windows-Laptops als auch MacBooks einbezogen, wichtig für die unterschiedlichen Arbeitsweisen und Motivation der Mitarbeitenden.

Ergebnisse:

Erfolgreiche Migration auf Microsoft 365 mit klarer Lizenzstruktur und optimierter E-Mail-Verwaltung.
Einführung eines zentralen digitalen Arbeitsplatzes mit Microsoft Teams als Kollaborationsplattform.
Aufbau eines nachhaltigen Change-Management-Prozesses mit Live-Demos, Handouts und interaktiven Schulungseinheiten.
Stärkung der internen Kommunikation und IT-Sicherheit durch neue Tools und Prozesse.

Kundenstimme:

„Schön, dass unser Projekt so gut voranschreitet und wir so effektiv zusammenarbeiten.“ – Anja Monschau, Geschäftsführerin