Modern Workplace – Modern Workflows

Wenn Kunden unseren Slogan „Moderner Arbeitsplatz – Moderne Workflows“ hören, fragen sie meist, was alles dahinter steckt.

Große Bandbreite an Themen abdecken, damit ein Projekt kundenspezifisch passt

Beim modernen Arbeitsplatz denken viele heute zuerst an Videokonferenzen und Zusammenarbeit. Das ist sicher auch ein Kernelement unserer Expertise. Wir arbeiten mit MS Teams, Zoom, Cisco Webex, Google Meet oder LogMeIn GotoMeeting, um nur einige zu nennen.

Gute Zusammenarbeit gelingt aber nur, wenn die Rahmenbedingungen dafür geschaffen wurden. Hier kommen die Managed IT-Services ins Spiel. Dazu gehört (Mobile) Devices Management/Geräteüberwachung, integrierte verwaltete IT-Dienste und eine Infrastruktur, die mit den Anforderungen Schritt hält.

Mit der Rückkehr ins Büro muss die sichere und optimierte Nutzung der vorhandenen Bürokapazitäten ermöglicht werden. Reservierungen von FlexDesks, Besprechungsraum-Buchungen, schnelle Information zu vorhandener Ausstattung bis hin zu Parkplatz-Auslastung werden heute erwartet. Dies kann mit „Bordmitteln“ geschehen, oder aber mit speziellen Workplace Management Lösungen. Hier kennen wir uns mit AskCody, Teem, CondeCo, Robin, EMS und einigen anderen aus.

Schnell kommt dann auch immer das Thema hybrides Arbeiten auf. IT-Ausstattung, Ausbildung der Mitarbeiter, sicherer Zugriff von überall, Rechtevergabe, IT-Support sind Aspekte, die bedacht werden müssen. Neben technischen Aspekten muss auch an die zwischenmenschlichen Aspekte gedacht werden: Wie stimmt sich ein Team ab? Oder wie sehe ich dass es einem Kollegen nicht gut geht? Natürlich sollen auch Leistungsvereinbarungen getroffen werden, damit Arbeitnehmer und Arbeitgeber wissen, wo jemand steht (Zielereichung; Unter- oder Übererfüllung).

Generell wird Projektmanagement an Bedeutung gewinnen. Wenn alle Projektbeteiligten nicht immer an einem Ort versammelt sind oder auch externe Beteiligten eingebunden werden sollen, braucht es mehr denn je die volle Kontrolle über die Resourcen, den Zeitplan und die Kosten. Unsere Erfahrung erstreckt sich hier auf über 150 erfolgreiche Projekte, bei denen Tools wie MS Project, Asana, Monday.com, Trello, Wrike oder andere zum Einsatz kamen.

Auf der anderen Seite gewinnen Low Code / No Code Lösungen an Bedeutung. In der Arbeitswelt gibt es laut unabhängigen Untersuchungen nur ca. 0,5% Programmierer, aber ca. 40% der Beschäftigten wären bereit mit entsprechenden Tools und Unterstützung hier Anwendungen zu entwickeln. Gute Dienste leisten unserer Meinung nach dabei Lösungen von Appian, Mendix, Outsystems, Zoho oder auch die Microsoft Power Platform.

Insgesamt steht damit auch die Bedeutung der Aus- und Weiterbildung bzw. von Learning Solutions verstärkt im Mittelpunkt. Gemäß dem Motto „Was passiert, wenn wir unsere Mitarbeiter weiterbilden und sie dann das Unternehmen verlassen?“ versus „Was passiert, wenn wir unsere Mitarbeiter nicht weiterbilden und sie dann im Unternehmen bleiben?“ gibt es keine Alternative zu Aus-und Weiterbildung. Schulungskonzepte, Coaching und Teambuilding liefern wir passgenau auf die jeweiligen Situationen.

Königsdisziplin ist schließlich die Bereitstellung einer Employee Experience Platform (EXP). Diese zeichnen sich dadurch aus, dass Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse zu einer ganzheitlichen Erfahrung zusammengefügt werden, die es Menschen und Teams ermöglicht, von überall aus ihr Bestes zu geben. Dabei sind auch die einfache Bedienung und Akzeptanz bei Nutzern von entscheidender Bedeutung. Einen Schub hat diese Kategorie durch Microsoft mit der Einführung von Viva erhalten. Aber auch andere Anbieter wie Coyo, Beekeeper, Powell365, Akumina, Simpplr, LiveTiles, Igloo oder Unily sind hier einen Blick wert.

Unser Know how für Ihren Erfolg

Als langjähriger Strategy Lead Modern Workplace (Microsoft 365, Office, Teams) und Partner-Manager bei Microsoft kenne ich die Herausforderungen und wie man sie erfolgreich löst. Als unabhängiger Berater kann ich Ihnen nun praxiserprobte & kostengünstige Lösungen anbieten.

Mit über 150 erfolgreich abgeschlossenen Projekten können wir auf reichhaltige Erfahrung zurückgreifen und auch für Sie die richtige Vorgehensweise bieten. Dabei sind wir in den unterschiedlichsten Branchen zu Hause und kennen alle Zielgruppen, B2B oder B2C, alt oder jung, digital native oder Einsteiger.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch (gerne auch als Videokonferenz) per eMail unter martin.arnold@dtpa.tech oder per Handy 01573/3706464, um Ihre Möglichkeiten zu diskutieren.