Microsoft 365 Copilot – Wirklichen Nutzen in allen Anwendungen generieren!

Die Produktivität für alle neu erfinden

Microsoft 365 Copilot ist in die Anwendungen integriert, die Sie bereits täglich nutzen. So können Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und müssen sich weniger mit der lästigen Arbeit beschäftigen. Microsoft 365 Copilot unterstützt Sie dabei, Ihre Kreativität zu entfesseln, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Copilot in Word schreibt, bearbeitet und fasst zusammen

Mit nur einer kurzen Eingabeaufforderung erstellt Copilot in Word einen ersten Entwurf für Sie und bezieht bei Bedarf Informationen aus Ihrem gesamten Unternehmen ein. Copilot kann Inhalte zu bestehenden Dokumenten hinzufügen, Text zusammenfassen und Abschnitte oder das gesamte Dokument umschreiben, um es prägnanter zu machen. Sie können sogar Vorschläge für den Tonfall erhalten – von professionell über leidenschaftlich und leger bis hin zu dankbar -, damit Sie den richtigen Ton treffen. Copilot kann Ihnen auch helfen, Ihren Text mit Vorschlägen zu verbessern, die Ihre Argumente stärken oder Unstimmigkeiten ausgleichen. Hier sind einige Beispielbefehle und Aufforderungen, die Sie ausprobieren können:

• Entwerfen Sie einen zweiseitigen Projektvorschlag auf der Grundlage der Daten aus [einem Dokument] und [einer Tabelle].
• Fassen Sie den dritten Absatz besser zusammen. Ändern Sie den Ton des Dokuments, um es lockerer zu gestalten.
• Erstellen Sie einen einseitigen Entwurf auf der Grundlage dieser groben Gliederung.

Copilot in Excel unterstützt Sie bei der Analyse und Untersuchung Ihrer Daten

Stellen Sie Copilot Fragen zu Ihrem Datensatz in natürlicher Sprache, nicht nur Formeln. Copilot deckt Korrelationen auf, schlägt Was-wäre-wenn-Szenarien vor und schlägt auf der Grundlage Ihrer Fragen neue Formeln vor – und generiert auf diese Weise Modelle, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu untersuchen, ohne sie zu verändern. Erkennen Sie Trends, erstellen Sie aussagekräftige Visualisierungen, oder fragen Sie nach Empfehlungen, um verschiedene Ergebnisse zu erzielen. Hier sind einige Beispielbefehle und Aufforderungen, die Sie ausprobieren können:

• Geben Sie eine Aufschlüsselung der Verkäufe nach Art und Kanal an. Fügen Sie eine Tabelle ein.
• Projizieren Sie die Auswirkungen von [einer Variablenänderung] und erstellen Sie ein Diagramm zur Veranschaulichung.
• Modellieren Sie, wie sich eine Änderung der Wachstumsrate für [Variable] auf meine Bruttomarge auswirken würde.

Copilot in PowerPoint hilft Ihnen, Ihre Ideen in beeindruckende Präsentationen zu verwandeln

Als Ihr Partner beim Erzählen von Geschichten kann Copilot vorhandene schriftliche Dokumente in Decks mit Sprechernotizen und Quellen umwandeln oder eine neue Präsentation aus einer einfachen Eingabeaufforderung oder Gliederung starten. Fassen Sie lange Präsentationen mit einem Mausklick zusammen und verwenden Sie Befehle in natürlicher Sprache, um Layouts anzupassen, Text neu zu formatieren und Animationen perfekt zu timen. Hier sind einige Beispielbefehle und Aufforderungen, die Sie ausprobieren können:

• Erstellen Sie eine Präsentation mit fünf Folien auf der Grundlage eines Word-Dokuments und fügen Sie relevante Archivfotos ein.
• Fassen Sie diese Präsentation in einer dreiteiligen Zusammenfassung zusammen.
• Formatieren Sie diese drei Aufzählungszeichen in drei Spalten mit jeweils einem Bild.

Copilot in Outlook unterstützt Sie in Ihrem Posteingang und in Ihren Nachrichten

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Sichtung von E-Mails und mehr Zeit mit der Kommunikation – besser, schneller und einfacher. Fassen Sie lange, verworrene E-Mail-Threads mit mehreren Personen zusammen, um nicht nur zu verstehen, was gesagt wurde, sondern auch die verschiedenen Standpunkte der einzelnen Personen und die offenen Fragen, die noch beantwortet werden müssen. Beantworten Sie eine vorhandene E-Mail mit einer einfachen Eingabeaufforderung oder verwandeln Sie kurze Notizen in klare, professionelle Nachrichten – und greifen Sie dabei auf andere E-Mails oder Inhalte zurück, auf die Sie bereits in Microsoft 365 Zugriff haben. Verwenden Sie Kippschalter, um den Ton oder die Länge Ihrer Notiz anzupassen. Hier sind einige Beispielbefehle und Aufforderungen, die Sie ausprobieren können:

• Fassen Sie die E-Mails zusammen, die ich verpasst habe, während ich letzte Woche unterwegs war. Markieren Sie alle wichtigen Punkte.
• Verfassen Sie eine Antwort, in der Sie sich bedanken und um nähere Angaben zu den zweiten und dritten Punkten bitten; kürzen Sie diesen Entwurf und geben Sie einen professionellen Ton an.
• Laden Sie alle zu einem „Mittagessen und Lernen“ über neue Produkteinführungen am nächsten Donnerstag um 12 Uhr ein. Erwähnen Sie, dass das Mittagessen zur Verfügung gestellt wird.

Copilot in Teams nimmt Ihnen die Arbeit ab

Copilot hilft Ihnen, Besprechungen effektiver zu gestalten, die wichtigsten Diskussionspunkte zu organisieren und die wichtigsten Aktionen zusammenzufassen, damit die gesamte Gruppe weiß, was als nächstes zu tun ist. In Ihrem Chat liefert Copilot Ihnen Antworten auf bestimmte Fragen oder informiert Sie über alles, was Sie verpasst haben, ohne den Diskussionsfluss zu unterbrechen. Durch das Hinzufügen von Copilot zu Ihren Besprechungen und Unterhaltungen verfügen Sie jetzt auch über ein leistungsstarkes Tool, das Sie bei allgemeinen Aufgaben unterstützt, z. B. bei der Erstellung von Besprechungsplänen auf der Grundlage des Chat-Verlaufs, bei der Ermittlung der richtigen Personen für Nachfassaktionen und bei der Planung des nächsten Check-Ins. Hier sind einige Beispielbefehle und Aufforderungen, die Sie ausprobieren können:

• Fassen Sie zusammen, was ich in der Besprechung verpasst habe. Welche Punkte sind bisher angesprochen worden? Wo sind wir uns bei diesem Thema uneinig?
• Erstellen Sie eine Tabelle mit den Vor- und Nachteilen von [diskutiertes Thema]. Was sollten wir noch bedenken, bevor wir eine Entscheidung treffen?
• Welche Entscheidungen wurden getroffen, und welche nächsten Schritte werden vorgeschlagen?

Einführung in den Business-Chat

Business Chat ist eine völlig neue Erfahrung, die mit all Ihren Daten und Anwendungen funktioniert und Ihnen Dinge ermöglicht, die Sie bisher nicht tun konnten. Business Chat arbeitet mit Ihnen zusammen und nutzt die Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph, um Daten aus Ihren Dokumenten, Präsentationen, E-Mails, Kalendern, Notizen und Kontakten zusammenzuführen. Führen Sie Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen, damit alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind und gemeinsam vorankommen. Verbringen Sie weniger Zeit mit den Tools und mehr Zeit mit der wichtigen Arbeit. Ab heute können unsere Vorschaukunden auf Business Chat in Microsoft Teams zugreifen.

Hier sind Beispielbefehle und Eingabeaufforderungen, die Sie ausprobieren können:

• Fassen Sie die Chats, E-Mails und Dokumente zur Eskalation von [Kunde] zusammen, die gestern Abend stattgefunden hat.
• Was ist der nächste Meilenstein bei [Projekt]. Wurden irgendwelche Risiken festgestellt? Helfen Sie mir, eine Liste mit möglichen Abhilfemaßnahmen zu erstellen.
• Schreiben Sie eine neue Planungsübersicht im Stil von [Dateiname A], die den Planungszeitplan aus [Dateiname B] enthält und die Projektliste aus der E-Mail von [Person] einbezieht.

Mit Copilot machen wir auch die Antworten in Microsoft Viva Engage schnell und effizient

Copilot in Viva Engage, einer der vielen Orte, an denen Copilot in Microsoft Viva integriert wird, versorgt Führungskräfte mit aufschlussreichen Gesprächsanregungen, die auf Stimmungen und Trendthemen in Arbeitsplatz-Communities und Unterhaltungen basieren. Copilot bietet Führungskräften beim Verfassen von personalisierten Beiträgen Vorschläge an, mit Optionen zum Hinzufügen von Bildern und zur Anpassung des Tons, um Gespräche zu bereichern.

Copilot bietet vorgeschlagene Eingabeaufforderungen, um die Qualität der gestellten Frage zu verbessern. Während sich die Teammitglieder beteiligen, kann Copilot Antworten vorschlagen, die das Gespräch in Gang halten, einschließlich der Einbindung von verwandtem Wissen und Experten.

Legen Sie mit uns bereits heute den Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft!

Jahrelange Erfahrung in der Beratung, Umsetzung und Begleitung sowie mehr als 150 erfolgreich abgeschlossene Projekte geben Ihnen die Sicherheit mit uns den richtigen Partner zu wählen.

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin mit uns (gerne auch als Videokonferenz). Sie erreichen uns per eMail unter martin.arnold@dtpa.tech oder per Telefon 02236/322001. Gerne können Sie auch Martin Arnold direkt auf dem Handy 01573/3706464 kontaktieren.

 

Weitere Informationen von Microsoft: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-a-whole-new-way-to-work/