Microsoft hat weitere neue Funktionen in Microsoft Teams, Teams Rooms und Microsoft Viva vorgestellt, die eine hybride Arbeitswelt noch mehr unterstützen
Fluid Components in Microsoft Teams: Zusammenarbeit im Fluss
Die Erweiterung der Fluid Components für Teams-Meetings, OneNote, Outlook und Whiteboard ermöglicht Grenzen zwischen verschiedenen Apps abzubauen, fördert die flexible Zusammenarbeit und erleichtert die synchrone und asynchrone Kollaboration über Teams und Office-Apps. Gemeinsam Notizen erfassen, Inhalte sammeln und die verschiedenen Aufgaben in Teams, OneNote, Outlook und Whiteboard ordnen sind die zentralen Benefits.
Gleichberechtigt teilnehmen in Teams – zu Hause, vor Ort oder unterwegs
Die „Front Row“ in Teams Rooms bietet ein immersives Raumlayout und lässt dabei Interaktionen natürlicher wirken. Durch die Positionierung der Videogalerie am unteren Rand des Bildschirms, befinden sich Remote-Teilnehmende mit den Personen vor Ort auf Augenhöhe. Ergänzt werden die Teams Rooms mit neuen Videolayouts. Diese verteilen die Videogalerie auf mehrere Displays, wenn Inhalte nicht geteilt werden. Auf diese Weise ist es möglich, Remote-Teilnehmende größer und lebensechter darzustellen.
Das Whiteboard wird noch kollaborativer und befähigt damit alle Teilnehmenden, visuell über die gleiche digitale Leinwand zusammenzuarbeiten. Neue Vorlagen helfen Gruppen, schneller mit der Ideenfindung zu beginnen und den Beiträgen zu folgen.
Neue PowerPoint Live Features – besseres Erlebnis und Verständnis
Die Funktion „Folie übersetzen“ ermöglicht es, Präsentationen in einer ausgewählten Sprache anzuzeigen. Mit der neuen Ink-Funktion lassen sich PowerPoint-Präsentationen während der Präsentation mit Anmerkungen versehen, mit dem Laserpointer können wichtige Punkte betont werden.
Microsoft Viva: Neue Funktionen für mehr Wohlbefinden
Headspace – Die wöchentliche Besprechungszeit in Teams hat sich seit dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie mehr als verdoppelt. Doch schon wenige Minuten Meditation mit Headspace können helfen, Stress zu reduzieren und die Konzentration zu verbessern. Microsoft bringt daher eine Auswahl an geführten Meditationen und Achtsamkeitsübungen von Headspace in die Viva Insights App in Teams.
Fokus-Modus – Viva Insights ermöglicht es Usern, ihre täglichen Fokuszeiten zu planen, um ungestört mit stummgeschalteten Team-Benachrichtigungen zu arbeiten. Darauf aufbauend führt Microsoft im Laufe des Jahres einen neuen Fokus-Modus in der Viva Insights-App ein. Dieser wird Musik von Headspace (Meditation) und einen Timer beinhalten, die dabei helfen, in regelmäßigen Abständen mit geplanten Pausen Fortschritte bei wichtigen Aufgaben zu machen.
Im Laufe des Jahres wird Viva Insights zudem die Möglichkeit bieten, Ruhezeiten zu konfigurieren. Diese Funktion ermöglicht es, mobile Benachrichtigungen von Outlook und Teams außerhalb der Arbeitszeiten stumm zu schalten. Ruhezeit-Einstellungen werden auch für Benutzer der mobilen Teams- und Outlook-Anwendungen verfügbar sein.
Bereits angekündigte Neuerungen, um effektiver hybrid zu arbeiten
Von der Anzeige von Live-Transkriptionen, während Microsoft Teams Meetings über die Nachverfolgung von Änderungen in Microsoft Excel-Dokumenten bis hin zur Erkennung und Sicherung von nicht verwalteten Geräten – es gibt interessante neue Funktionen in Microsoft 365, die die Flexibilität erhöhen.
Zu den weiteren Highlights gehören die Möglichkeit, Microsoft Word-Dokumente mithilfe von KI in wunderschöne PowerPoint-Präsentationen zu verwandeln, erweiterte Polling-Funktionen in Teams und einen aktualisierten Remote Desktop für Mac-App.
Machen Sie Meetings ansprechender, inklusiver und produktiver
Live-Transkriptionen für Teams Meetings, neue Funktionen für Umfragen und die allgemeine Verfügbarkeit von Meetings Recaps helfen, Besprochenes allen zugänglich zu machen, auch Kollegen oder Projektmitarbeitern, die bei einem Meeting verhindert waren oder erst später hinzugestoßen sind.
Erweitern Sie den Zugang und optimieren Sie die Verwaltung von Umfragen in Teams Meetings
Meeting-Moderatoren und -Organisatoren können in Kürze zwei neue Umfragetypen starten – offener Text und Multiple-Choice-Quiz -, die mehr Möglichkeiten bieten, um sicherzustellen, dass Ihre Teilnehmer gehört und eingebunden werden.
Außerdem gibt es jetzt intelligente Umfragevorschläge, die den Aufwand für die Erstellung von Umfragen minimieren, sowie Einblicke in die Umfrageergebnisse nach dem Meeting.
Live-Transkription
Bleiben Sie auf dem Laufenden und setzen Sie die Arbeit fort, nachdem die Besprechungen vorbei sind, mit der Besprechungszusammenfassung
Microsoft Teams bietet jetzt eine Zusammenfassung mit der Meeting-Aufzeichnung, dem Transkript, dem Chat und den angehängten Dateien, die für die Teilnehmer im Chat-Tab des Meetings freigegeben werden und im Details-Tab einsehbar sind.
Diejenigen, die das Meeting verpasst haben, zu spät dazugekommen sind oder noch einmal nachlesen möchten, was besprochen wurde, können die Aufzeichnung abspielen bzw. das Transkript einsehen.
Sicher zusammenarbeiten mit Änderungen in Excel-Arbeitsmappen anzeigen
Die Möglichkeit, Änderungen in Excel zu verfolgen wurde endlich umgesetzt. Jetzt sehen Sie die Details, wer was, wo und wann geändert hat, zusammen mit dem vorherigen Wert der Zelle für eine schnelle Rückgängigmachung. Sie können die Liste der Änderungen eingrenzen, indem Sie ein beliebiges Blatt, einen Bereich oder eine einzelne Zelle auswählen, um alle Änderungen zu sehen, die vorgenommen wurden, einschließlich Massenbearbeitungen. Änderungen anzeigen ist jetzt verfügbar.
Word-Dokumente mit wenigen Klicks in PowerPoint-Präsentationen umwandeln
Die neue Funktion in Word für das Web ermöglicht, ein Word-Dokument als professionell aussehende PowerPoint-Präsentation exportieren zu können. Diese neue Funktion nutzt KI, um Bilder, Symbole, Videos, Themen und Schriftarten für die Gestaltung Ihrer Inhalte vorzuschlagen.
Lassen Sie sich von uns beraten
Als langjähriger Strategy Lead Modern Workplace (Microsoft 365, Office, Teams) und Partner-Manager bei Microsoft kenne ich das Potential und die Anwendungsmöglichkeiten. Als unabhängiger Berater kann ich Ihnen nun praxiserprobte & kostengünstige Lösungen anbieten.
Mit über 150 erfolgreich abgeschlossenen Projekten können wir auf reichhaltige Erfahrung zurückgreifen und auch für Sie die richtige Vorgehensweise bieten.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch (gerne auch als Videokonferenz) per eMail unter martin.arnold@dtpa.tech oder per Handy 01573/3706464, um Ihre Möglichkeiten zu diskutieren.