Hierbei gilt es nicht, eine möglichst passende Lösung aus der Schublade zu ziehen, sondern gemeinsam zu erarbeiten, was das Ziel des Projektes ist.

Innovative, disruptive Projekte erfordern eine besondere Herangehensweise

Wichtig dabei ist, alle Impulsgeber einzubeziehen und gemeinsam eine Vision zu erarbeiten, hinter der alle Beteiligten stehen.

Diese Vision muss einer Stärken/Schwächen/Chancen/Risiko-Analyse (SWOT) unterzogen werden. Eine ehrliche Analyse, ob die gefundene Vision auch zum Unternehmen passt, ist ebenso unerlässlich wie die kritische Prüfung, ob sie in den aktuellen und zukünftigen Rahmenbedingungen umsetzbar ist. Barrieren müssen überwunden und Voraussetzungen geschaffen werden.

 

  1. Einführung und Analyse

    • Aufnahme der Kundenanforderungen im Dialog
    • Einbindung der involvierten Mitarbeiter sicherstellen
    • Entwicklung einer Vision z.B. in einem Workshop
    • SWOT Analyse
    • Feedbackgespräch/Beisteuern weiterer Ideen
    • Analyse der bestehenden Infrastruktur, Nutzungsschwerpunkte
    • Analyse der vorhandenen Hersteller und Lizenzen

Erarbeitung des groben Zielbildes („Unsere Vision“)

 

Ist die Vision formuliert und die Rahmenbedingungen geschaffen worden, geht es an die Umsetzung. Hierbei ist eine gute Planung unter Einbeziehung aller betroffenen Mitarbeiter wichtig für den Erfolg. Eine Priorisierung der Aufgaben ist ebenso selbstverständlich wie die Ressourcenzuordnung um gewünschte Ergebnisse auch wirklich zu erreichen. Die ggfs. nötige Schulung der Mitarbeiter dient der Akzeptanz und erhöht die Produktivität und ist keinesfall nur „Nice-to-have“. Schließlich ist eine ambitionierte, aber realistische Zeitplanung unabdingbar.

 

  1. Klärung und Umsetzung der Anforderungen

  • Soll-/Ist-Analyse bei Nutzeranzahl, Anwendungsfelder, Verwendungsmöglichkeiten, Lizenzen
  • Einbindung der einzubeziehenden Mitarbeiter klären
  • Migrationspfade Ist-Zustand nach Soll-Umgebung definieren
    • Welche Workloads werden migriert?
    • Welche Reihenfolge (Priorisierungen)?
    • Welche Workloads werden archiviert/retired (werden ggfs. nicht mehr benötigt)?
    • Welche neuen Workloads kommen dazu?
  • Welche Mitarbeiter brauchen welche Schulung zur Erledigung der Aufgaben?
  • Welche weitere Unterstützung wird benötigt?
  • Welche Zeitvorgaben/welcher Zeitrahmen besteht?

Erarbeitung des groben Projektplans („Unser Sprint“)

Dabei halten wir immer die drei wichtisgsten Bereiche Innovation, Technologie und Mitarbeitereinbeziehung als Garanten für den Erfolg im Blick.

Im Rahmen unseres Ansatzes Beschleunigtes Wachstum / Growth Hacking – DTPA begleiten wir Sie gerne von der Konzepterstellung, der Integration in bestehende Konzepte, der Neu-Positionierung über die technische Realisierung bis hin zur Nachbereitung je nach Bedarf.

 

Unser Hintergrund:

Als langjähriger Strategy Lead Modern Workplace (Microsoft 365, Office, Teams) und Partner-Manager bei Microsoft kenne ich die Herausforderungen und wie man sie erfolgreich löst. Als unabhängiger Berater kann ich Ihnen nun praxiserprobte & kostengünstige Lösungen anbieten.

Mit über 150 erfolgreich abgeschlossenen Projekten können wir auf reichhaltige Erfahrung zurückgreifen und auch für Sie die richtige Vorgehensweise bieten. Dabei sind wir in den unterschiedlichsten Branchen zu Hause und kennen alle Zielgruppen, B2B oder B2C, alt oder jung, digital native oder Einsteiger.

 

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch (gerne auch als Videokonferenz) per eMail unter martin.arnold@dtpa.tech oder per Handy 01573/3706464, um Ihre Möglichkeiten zu diskutieren.