Viele Firmen möchten eine EXP einführen und haben sich auch schon Gedanken gemacht, welche Ziele sie damit erreichen möchten und welche Funktionalitäten abgebildet werden sollten. Hierzu haben wir auch schon einen Artikel veröffentlicht:
Die Auswahl eines Lösungsanbieters
In diesem Artikel geht es nun darum, die richtigen Schritte zu unternehmen, um das Projekt erfolgreich umzusetzen:
Überlegungen zur Vorselektion von Anbietern
In erster Linie werden die gewünschten Funktionen im Mittelpunkt stehen. Aber auch mögliche Anbieter verdienen eine allgemeine Betrachtung. Ist der Anbieter auf meinem Markt vertreten und gut erreichbar oder hat er Partner die mir schnell und unkompliziert „vor Ort“ helfen können?
Wichtig ist auch, den Markt dynamisch zu sehen. Wie entwickeln sich die Anbieter, traue ich ihnen Innovationen auch in den nächsten Jahren zu? Anbietern mit Produkten, die schon länger auf dem Markt sind, gelten in der Regel zu Recht als ausgereifter. Andererseits kann ich mich auch für einen Newcomer entscheiden, der meinen Anforderungen optimal entspricht.
Erstellen von Auswahlkriterien
Hierbei geht es darum Lösungen abzuklopfen, wie sie z.B. hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit der zukünftigen Nutzer wahrgenommen werden. Auch die Einbeziehung von Information & Firstline Worker sowie der Plattformsupport (PC, Mac, Mobil) sind zu bedenken. Wichtige Funktionalitäten wie die interne Kommunikation, Gemeinschaft und Engagement aber auch Informationsfindung und Wissensmanagement müssen überzeugen.
Aber auch die Verwaltungserfahrung und Governance sowie die Analytik spielen eine wichtige Rolle. Damit keine Insellösung entsteht, ist die Integrationen für digitale Arbeitsplätze zu beachten und das heißt bei der Mehrzahl der Firmen die Integration von Microsoft 365.
Überlegungen auf technischer Basis
Viele Firmen haben eine Infrastruktur auf Basis von Microsoft, damit meist auch schon MS SharePoint im Einsatz:
Hier ist zu überlegen, ob Sie ein bestehendes SharePoint nur leicht anpassen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen. Meist wird das aber nicht ausreichen und eine Lösung, die auf SharePoint aufbaut und erweitert, ist der richtige Weg.
Natürlich können Sie sich auch für ein unabhängiges Produkt entscheiden, gerade auch, wenn kein SharePoint bereits im Einsatz ist. Die letzte Möglichkeit ist eine Eigenentwicklung, womit Sie die Möglichkeit der besten Individualisierung haben, gleichzeitig aber auch den höchsten Kosten und Aufwand einkalkulieren müssen.
Das Marktscreening auf Basis der erstellten Anforderungen
Nachdem die Vorüberlegungen und Anforderungen abgeschlossen, definiert und „zu Papier“ gebracht wurden, gilt es nun mögliche passende Lösungsanbieter zu finden. Wir haben positive Erfahrungen mit folgenden Anbietern gemacht, ohne dass dies ein Ausschlusskriterium für weitere starke Anbieter sein soll:
Simpplr
Verwandeln Sie Ihre Kommunikation und Kultur mit moderner Intranetsoftware! Simpplr wurde speziell entwickelt, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten und mit Ihrer gesamten Organisation in Verbindung zu bleiben.
Intranet Software – Employee Intranet Solutions | Simpplr
Lumapps
Digital Workplace und Kommunikationsplattform in einem! Mit dem LumApps Digital Workplace und Kommunikationsplattform erhalten Sie die Möglichkeit, mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu treten, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und sie zu motivieren.
LumApps: Digital Workplace und Kommunikationsplattform
Igloo
Das führende Intranet der nächsten Generation! Mit Iglu können Unternehmen über ein traditionelles Intranet hinaus auf einen digitalen Arbeitsplatz umsteigen. Ein Ziel, das Menschen und Ressourcen zusammenbringt, um kritische geschäftliche Herausforderungen zu lösen – und eine starke Unternehmenskultur zu pflegen.
Intranet Software & Digital Workplace Solutions | Igloo Software
Beekeeper
Erreichen Sie alle Ihre Mitarbeitenden über Schichten, Standorte und Sprachen hinweg mit einer benutzerfreundlichen und auf mobile Geräte ausgerichtete App für die Arbeitsplatzkommunikation. Durch den Zugang zu wichtigen Informationen steigern Sie die Produktivität.
Beekeeper – The Secure Employee App
Staffbase
Die Welt verändert sich. Interne Kommunikation auch. Mit der führenden Plattform für Mitarbeiter-App und Intranet erreichen Sie endlich alle Mitarbeiter*innen. Schaffen Sie Vertrauen und erhöhen Sie ihre Nutzerzahlen dank einer gebrandeten App in Ihrem Unternehmensdesign.
Powell 365
Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter am hybriden Arbeitsplatz mit Powell 365! Entdecken Sie den umfassenden digitalen Arbeitsplatz. Mit Powell Intranet aktivieren und informieren Sie Ihre Mitarbeiter mit dem Intranet in Microsoft 365. Durch Powell Teams steigern Sie die Nutzung von Microsoft Teams inklusive starker Governance-Funktionen.
We Connect Your Employees | Powell Software Digital Workplace (powell-software.com)
Haiilo (vormals Coyo)
Interne Kommunikation ist aktuell wichtiger als jemals zuvor, denn durch die Corona-Krise entstehen sowohl neue Herausforderungen als auch neue Chancen. Von Home-Office über Digitalisierung bis hin zu New Work – wir unterstützen euch bei der Umsetzung und bringen eure interne Kommunikation auf ein ganz neues Level.
Haiilo – Employee Engagement Platform
Microsoft Viva
Microsoft Viva – der Schlüssel zu einem erfolgreichen Team. Microsoft Viva ist eine Employee Experience Plattform (EXP), die Kommunikation, Fachwissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse vereint – direkt im täglichen Arbeitsfluss. Viva wird von Microsoft 365 unterstützt und hauptsächlich über Microsoft Teams genutzt. Schaffen Sie mit Viva eine Arbeitskultur, in der jeder Einzelne und ganze Teams unabhängig vom Ort ihr Bestes geben können.
Mitarbeitererfahrung und Motivation | Microsoft Viva
Starten Sie mit uns durch!
Als langjähriger Strategy Lead Modern Workplace (Microsoft 365, Office, Teams) und Partner-Manager bei Microsoft kenne ich die Herausforderungen und wie man sie erfolgreich löst. Als unabhängiger Berater kann ich Ihnen nun praxiserprobte & kostengünstige Lösungen anbieten.
Mit über 150 erfolgreich abgeschlossenen Projekten können wir auf reichhaltige Erfahrung zurückgreifen und auch für Sie die richtige Vorgehensweise bieten. Dabei sind wir in den unterschiedlichsten Branchen zu Hause und kennen alle Zielgruppen, B2B oder B2C, alt oder jung, digital native oder Einsteiger.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch (gerne auch als Videokonferenz) per eMail unter martin.arnold@dtpa.tech oder per Handy 01573/3706464, um Ihre Möglichkeiten zu diskutieren.